개인정보취급방침

인천신세계안과의원(이하 ‘의원’ 이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다.
‘의원’은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
의원은 의료서비스 제공을 위해 필요한 처방전, 진료정보 등과 건강보험급여 청구에 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
- 수집항목 :
- 진료정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
- 수집방법 : 동의서를 포함한 진료접수
의료법, 약사법에 의해 개인정보가 포함된 문서명(처방전, 진료정보 등)을 접수(정보주체의 별도 동의 없이 수집 가능),

수집항목	처리목적	보유 및 이용기간
(필수) 주소, 성명, 주민등록번호, 전화번호	진료서비스 제공 및 환자 명부 관리	5년 (의료법 시행규칙 제15조)
(필수) 주소, 성명 연락처, 주민등록번호, 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단 결과 또는 진단명, 진료 경과, 치료내용, 진료일시	진료기록부 관리	10년 (의료법 시행규칙 제15조)
(필수) 카드사명, 카드번호 등 결제 승인정보	진료비 수납 등 원무서비스	의료법 시행규칙 제15조에 준하여 관리
(필수) 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호	진료 예약 등 서비스 제공	의료법 시행규칙 제15조에 준하여 관리

2. 개인정보의 수집 및 이용목적
의원은 수집한 개인정보를 의료법, 약사법, 건강보험법에 따른 진료, 민원처리, 각종 서비스 제공, 건강보험급여의 청구에만
사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것 입니다.
- 진료정보 : 진료 및 원무 서비스

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
의료법, 약사법, 건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년 (법령기간)
환자명부 5년, 진료기록부 10년, 수술기록 10년, 검사소견기록 5년, 간호기록부, 5년,
방사선 사진 및 그 소견서 5년, 조산기록부, 5년, 진단서 등의 부본 : 3년
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에
출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 의원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며,
의원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
의원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공
의원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 국민건강보험법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요
의원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』
제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
의원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
의원은 응급의료에 관한 법류 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.
의원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른
기관위원회의 심의를 거쳐참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

의원은 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제공받는 자	제공목적	제공항목	제공근거/보유 및 이용기간
보험사	실비청구 등	진료 내역	제공받는자의 법적근거/ 보유 및 이용기간

6. 개인정보 처리의 위탁
의원은 개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무 내용	위탁 개인정보 항목	개인정보 보유 및 이용기간
OCS업체명 (엠디소프트, 02-852-8807)	전자진료기록 업무	이름, 주소, 전화번호	위탁계약 종료시까지
CCTV 업체명 (에스원, 1588-3112)	영상정보 기록 업무	영상	위탁계약 종료시까지
없음 (연락처 기입)	폐기 업무	이름, 주소, 전화번호	위탁계약 종료시까지
이원의료재단 (032-467-1336)	검진위탁 업무	이름, 주민등록번호	위탁계약 종료시까지

7. 개인정보 보호책임자
개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만
처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

이름	소속	전화번호	메일
김혜성	인천신세계안과	032-716-9559	hey9011@naver.com

8. 개인정보의 안전성 확보조치
의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.
이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.
또한 의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고,
이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 안전하게 관리합니다.

9. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 2022년 3월 21일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는
변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 의원 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2022 년 3월 21일
시행일자 : 2022 년 3월 21 일